đánh mục lục tự động

     

Mục lục luôn là một phần quan lại trọng lúc bạn tạo văn bản vào word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu siêng nghiệp. Vậy hãy thuộc Cửa Hàng chúng tôi tìm kiếm hiểu phương pháp có tác dụng mục lục tự động trong Word để giải quyết nkhô cứng gọn vấn đề này nhé!

Giới thiệu đôi nét về mục lục




Bạn đang xem: đánh mục lục tự động

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách tạo mục lục vào Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm vào mục lụcHướng dẫn giải pháp làm mục lục trong Word 2003

Trước khi tra cứu hiểu về biện pháp tạo mục lục trong word, họ cần biết mục lục là gì với nó gồm tác dụng gì. Mục lục là hệ thống những danh mục, đề mục của những loại tài liệu, sách vở, báo mạng.

Mục lục hỗ trợ cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung thiết yếu của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển knhì. Mục lục góp các tài liệu in ấn gồm phong cách chuyên nghiệp hơn cùng đối với mẫu tài liệu sách điện tử, người đọc tất cả thể di chuyển nkhô giòn tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm sứ mệnh vô cùng quan lại trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.

*
Cách chế biến mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 1" width="600" height="325" srcset="https://backlink.vn/danh-muc-luc-tu-dong/imager_1_185891_700.jpg 600w, https://img.backlinks.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-2-500x271.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách thức làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 1"> Hướng dẫn phương pháp làm table of content

► Có thể bạn quan liêu tâm: Cách lấy lại file Word chưa lưu, không thể nỗi lo file biến mất

Cách tạo mục lục vào Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hầu hết những phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm nhâm thìn đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật cơ mà backlinks.vn muốn phân chia sẻ để bạn có thể tạo mục lục tự động mang đến Microsoft Word:

Lựa chọn phần nội dung cần tất cả vào mục lục

Để thực hiện được làm việc này bạn cần xác định được những đầu mục bản thân muốn xuất hiện trong mục lục. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn phần nội dung cần gồm vào mục lục

Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính đề nghị chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ không giống nhau sẽ giảm dần từ cấp độ 2-3-4

*
Cách làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 2" width="600" height="326" srcset="https://backlinks.vn/danh-muc-luc-tu-dong/imager_2_185891_700.jpg 600w, https://img.backlinks.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-1-500x272.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Các bước làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 2">

► Đừng bỏ qua: Các vị trí việc làm cho kiến trúc hấp dẫn đang tìm kiếm kiếm những ứng viên tiềm năng

Cách 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục cơ mà bạn chọn mang lại tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nkhô cứng cùng dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề cơ mà bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy quẹt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
Cách thức làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 3" width="538" height="124" srcset="https://backliên kết.vn/danh-muc-luc-tu-dong/imager_3_185891_700.jpg 538w, https://img.backlinks.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-1-500x115.png 500w" sizes="(max-width: 538px) 100vw, 538px" title=" Cách làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 3"> Tạo mục lục tự động

Nếu bạn không tìm kiếm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn ko xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quiông chồng Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents với lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)

*
Nếu chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn bạn có thể chọn lên trang web của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nguyện vọng ở phần “Custom Table of contents” sẽ gồm 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) với None (không tồn tại gì). Format: Định dạng kiểu mục lục nhưng mà bạn muốn tạo

*
Cách làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 5" width="413" height="650" srcset="https://backlinks.vn/danh-muc-luc-tu-dong/imager_5_185891_700.jpg 413w, https://img.backlinks.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-2-318x500.png 318w" sizes="(max-width: 413px) 100vw, 413px" title=" Cách thức làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 5"> Tạo mục lục tự động – Bước 3: Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện những chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng giải pháp clichồng chuột phải vào bảng nội dung cùng chọn Update Table…
*
Cách thức làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 6" width="720" height="139" srcset="https://backlinks.vn/danh-muc-luc-tu-dong/imager_6_185891_700.jpg 720w, https://img.backlinks.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-3-500x97.png 500w" sizes="(max-width: 720px) 100vw, 720px" title=" Cách thức làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 6"> Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ cùng tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục thiết yếu và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước với chọn kiểu mục lục phù hợp.

Xem thêm: Cách Lấy Sđt Trên Facebook Bất Kỳ 2020, Lấy Thông Số Điện Thoại Từ Facebook


Xem thêm: Giám Đốc Văn Phòng Đại Diện Là Gì? Trưởng Văn Phòng Đại Diện


Cập nhật bảng mục lục

Sau Lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc xong văn bản của mình, thông thường sẽ có sự núm đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn đúng mực, bạn bao gồm thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 cách dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và những nắm đổi về tên đề mục. Nhấn OK để xong cập nhật mục lục.

Hướng dẫn cách có tác dụng mục lục trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại gồm chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
Cách thức làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 7" width="600" height="327" srcset="https://backliên kết.vn/danh-muc-luc-tu-dong/imager_7_185891_700.jpg 600w, https://img.backlinks.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-3-500x273.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 7"> Mục lục tự động

Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản

– Bước 1: Tạo Heading

Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm cho mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style & Formatting.

– Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

lúc đã lập chỉ mục xong xuôi, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục với truy nã cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản bao gồm lượng nội dung vượt lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn

*

– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập level đến nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

– Bước 3: Sau lúc thiết lập cấp độ hoàn thành cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những thực đơn mang đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferencesTable of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.

*

– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau thời điểm bạn đã kết thúc xong những bước cơ bản bên trên đây:

*

Mời bạn xem đoạn phim hướng dẫn phương pháp tạo mục lục tự động vào word:

Bài viết bên trên của backlinks.vnbacklinks.vn đã hướng dẫn làm cho mục lục với những phiên bản Word. Mong rằng những giải đáp của Cửa Hàng chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công xuất sắc thao tác làm việc này. Và nếu bạn đang quyên tâm tới những kỹ năng văn chống thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại chăm trang của Cửa Hàng chúng tôi nhé!


Chuyên mục: Tổng hợp