MẪU BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN

  -  

Mẫu biên bản cuộc họp là yếu tố không thể thiếu để ghi lại nội dung của các cuộc họp, phổ biến nhất là mẫu biên bản cuộc họp giao ban, cơ quan, công đoàn… Trong bài viết này, backlinks.vn sẽ giúp bạn tổng hợp các mẫu biên bản cuộc họp chuẩn nhất hiện nay!


Khi bạn làm việc trong bất cứ công ty nào, đều không thể tránh khỏi việc tham dự những cuộc họp. Dù lớn hay nhỏ thì mỗi cuộc họp cũng đều bắt buộc phải có mẫu biên bản cuộc họp. Để có thể ghi lại những nội dung quan trọng ngày hôm đó. Trình bày được biên bản cuộc họp công ty rõ ràng bạn sẽ thể hiện được trình độ chuyên nghiệp với sếp. Chính vì vậy việc hiểu rõ về biên bản cuộc họp là rất cần thiết. Hiểu được tâm lý này, backlinks.vn sẽ cung cấp đến bạn một số mẫu biên bản cuộc họp được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Bạn đang xem: Mẫu biên bản cuộc họp giao ban


​​​​​​​I. Một số mẫu biên bản cuộc họp chuẩn nhất

Khi nhắc tới các mẫu biên bản cuộc họp, người ta sẽ nghĩ ngay tới mẫu biên bản cuộc họp giao ban thường kỳ được tổ chức hàng tuần, hàng tháng, hàng quý… Tuy nhiên trên thực tế, chúng ta còn sử dụng rất nhiều các mẫu biên bản khác nhau để phục vụ cho các mục đích cụ thể với từng loại đối tượng riêng biệt, bao gồm:

Mẫu biên bản cuộc họp công ty

mẫu biên bản cuộc họp giao ban

mẫu biên bản cuộc họp lớp

mẫu biên bản cuộc họp chi bộ

mẫu biên bản cuộc họp bằng tiếng anh

mẫu biên bản cuộc họp cơ quan

mẫu biên bản cuộc họp phòng

biểu mẫu biên bản cuộc họp

mẫu biên bản cuộc họp công đoàn

mẫu biên bản cuộc họp giữa 2 công ty

mẫu biên bản cuộc họp chuẩn

mẫu biên bản cuộc họp chi đoàn

Tùy thuộc vào nội dung và đặc điểm riêng của mỗi cuộc họp mà các mẫu biên bản sẽ có những điều mục phù hợp. Sau đây, để giúp bạn đọc có hình dung rõ hơn về các mẫu biên bản cuộc họp chi bộ, mẫu biên bản cuộc họp giao banchúng tôi sẽ đưa ra một số mẫu được sử dụng nhiều nhất hiện nay:

*

*

II. Biên bản cuộc họp là gì?

Từ những ví dụ trên, chúng ta có thể đưa ra được định nghĩa của các mẫu biên bản cuộc họp. Nhìn chung, những biểu mẫu biên bản cuộc họp được sử dụng hiện nay là những văn bản viết tay hoặc đánh máy được ghi lại và sử dụng để thông báo cho những người tham gia hoặc không tham gia nắm bắt được nội dung và tiến trình diễn ra cuộc họp. Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ về thông tin, các mẫu biên bản cuộc họp này thường được ghi ngay trong thời điểm diễn ra cuộc họp dưới sự nhất trí của các bên tham gia, sau đó sẽ được chỉnh sửa và phê duyệt bởi các nhà quản lý có thẩm quyền.

III. Thông tin cần có trong mẫu biên bản cuộc họp

*

Thông tin cần có của các mẫu biên bản cuộc họp

Như đã nói ở trên, với các cuộc họp có mục đích khác nhau giữa các đối tượng khác nhau sẽ sử dụng các mẫu biên bản cuộc họp hoàn toàn khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản thì chúng sẽ bao gồm 3 nội dung không thể thiếu là tên của người tham gia, các mục chương trình họp và quyết định của những người tham gia. Cụ thể:

Tên công ty kèm theo số hiệu biên bản và tên biên bản.

Thời gian chính thức diễn ra cuộc họp và các thành phần tham gia cuộc họp.

Người chủ trì cuộc họp và tên thư ký.

Nội dung chính và các mục diễn ra trong cuộc họp.

Kết luận và các quyết định được thông qua trong cuộc họp.

Thời gian kết thúc cuộc họp và chữ ký xác nhận của các bên tham gia cuộc họp.

Ngoài ra, đối với mẫu biên bản cuộc họp chi bộ thì bạn cần ghi rõ các thông tin cuộc họp thuộc đảng ủy và chi bộ nào, thời gian và địa điểm cụ thể diễn ra cuộc họp với các thành phần tham gia bao gồm những ai, trong đó ai là chủ tọa và thư ký. Nội dung của cuộc họp bao gồm phần mở đầu, nội dung chính và kết thúc như thế nào, cuối biên bản bắt buộc phải có thời gian kết thúc kèm theo chữ ký xác nhận của chủ tọa, thư ký và các bên tham gia nếu cần.

IV. Cách viết mẫu biên bản cuộc họp chuẩn nhất

1. Vai trò của biên bản cuộc họp

Mẫu biên bản cuộc họp công tylà văn bản ghi chép lại các sự kiện đã hoặc đang xảy ra trong các cuộc họp tại các tổ chức, công ty. Mẫu biên bản cuộc họp công tyhoàn toàn không có hiệu lực pháp lý mà chủ yếu được sử dụng như một chứng cứ xác minh các sự kiện đã diễn ra trên thực tế. Vì vậy, mẫu biên bản cuộc họp công ty phải mô tả lại các sự việc hiện tượng một cách kịp thời và tại chỗ với đầy đủ thông tin chi tiết mọi tình tiết khách quan, không có bình luận hay thêm bớt thì mới có thể bảo đảm được vai trò cung cấp thông tin làm cơ sở cho các quyết định xử lý của cấp trên, hoặc minh chứng cho các nhận định kết luận trong tương lai.

2. Yêu cầu của một biên bản cuộc họp

Tất cả các số liệu và sự kiện diễn ra phải được ghi lại một cách chính xác, cụ thể.

Nội dung cuộc họp phải được ghi chép có trọng tâm và trọng điểm.

3. Xây dựng bố cục biên bản cuộc họp

*

Xây dựng bố cục biên bản cuộc họp

Bố cục cơ bản của các mẫu biên bản cuộc họp sẽ bao gồm các nội dung chính sau đây:

Quốc hiệu, tiêu ngữ.

Xem thêm: Năm Sản Xuất Tiếng Anh Là Gì, Ký Hiệu Hay Gặp Khi Mua Đồ Nhật/ Mỹ/ Hàn

Tên biên bản cuộc họp và trích yếu nội dung.

Ngày diễn ra cuộc họp và ghi rõ thời điểm bắt đầu cuộc họp.

Các thành phần tham dự cuộc họp thực tế, kiểm tra và xác minh so với kế hoạch.

Diễn biến cuộc họp theo trình tự các sự kiện trên thực tế và nội dung chính.

Thời điểm kết thúc cuộc họp và quyết định được thông qua.

Chữ ký xác nhận của các bên tham gia cuộc họp.

4. Phương pháp ghi chép biên bản

Đối với các sự kiện quan trọng như đại hội thì công tác xác nhận một sự kiện pháp lý hay kiểm tra hành chính, thủ tục khám nghiệm và khám xét hiện trường, ghi chép lời cung, bản tố cáo hay khiếu nại, thậm chí cả biên bản bàn giao công việc và bàn giao tài sản... thì người lập biên bản phải có trách nhiệm ghi đầy đủ, chính xác và chi tiết toàn bộ nội dung cũng như các tình tiết nhưng tập trung chính vào các vấn đề trọng tâm của sự kiện.

Đối với các sự kiện thông thường như các cuộc họp định kỳ trong công ty, các cuộc họp thảo luận để đưa ra nhiều phương án và biện pháp lựa chọn, cuộc họp tổng bình xét trong nội bộ cơ quan… thì người thư ký có thể áp dụng cách ghi tổng hợp với những nội dung trọng điểm nhất theo đầy đủ nguyên văn.

V. Những lưu ý khi viết biên bản cuộc họp

Hiện nay, các mẫu biên bản cuộc họp đều có sẵn ở trên các website trực tuyến, nơi mà bạn có thể tha hồ lựa chọn hoặc tham khảo. Tuy nhiên khi tải mẫu biên bản cuộc họp thì có thể sẽ có những mục không cần thiết đối với đặc trưng cuộc họp đó hoặc đôi khi lại thiếu những khoản mục bắt buộc. Trong trường hợp này, người thư ký sẽ phải tự soạn thảo biên bản cuộc họp và cần lưu ý những đặc điểm sau:

1. Chuẩn bị sẵn biểu mẫu biên bản cuộc họp

Một biểu mẫu biên bản cuộc họp chuẩn sẽ bao gồm các nội dung như sau:

Nội dung chính: Thông tin về tên cuộc họp, mục đích của cuộc họp cũng như thời điểm diễn ra cuộc họp. Ngoài ra bạn cần phải cung cấp thêm thông tin về các thành phần tham dự trong cuộc họp (người chủ trì cuộc họp, thư ký và những người tham gia).

Nội dung cuộc họp: Bạn cần ghi đầy đủ các sự kiện và nội dung được đưa ra thảo luận trong cuộc họp theo đúng trình tự về mặt thời gian thực tế, tập trung chủ yếu vào các nội dung quan trọng, mang ý nghĩa quyết định kèm theo các ý kiến được đưa ra trong suốt buổi họp.

Kết luận của chủ tọa cuộc họp: Đây chính là căn cứ để các nhà quản lý lấy làm cơ sở đưa ra các quyết định tiếp theo của mình.

2. Tìm hiểu kỹ các chính sách làm việc và họp của công ty

Bên cạnh việc tham khảo các mẫu có sẵn khi tải mẫu biên bản cuộc họp thì bạn cũng cần học cách trình bày sao cho bản báo cáo của mình đúng theo những quy định và yêu cầu của công ty. Ngoài ra hãy xin cho mình thêm một bản báo cáo để giúp bạn trả lời và ghi chép lại một số câu hỏi cụ thể trong cuộc họp và bạn cũng có thể vừa tiến hành ghi chép vừa tham gia thảo luận nếu được phép.

Xem thêm: Những Hiệu Sách Cũ Hà Nội Có Giá Cực Rẻ, Những Hiệu Sách Cổ Có 1

3. Học cách ghi chép nhanh và đầy đủ

Để đảm bảo các thông tin ghi trong biên bản được đầy đủ và kịp thời thì bạn cũng cần học cách tốc ký để ghi nhanh các thông tin quan trọng vào biểu mẫu biên bản cuộc họp mà không bị bỏ lỡ, nên chuẩn bị sổ ghi chép hay máy tính và thậm chí có thể sử dụng máy ghi âm nếu được phép.

VI. Tổng hợp các mẫu biên bản cuộc họp chuẩn và chuyên nghiệp nhất

1. Mẫu biên bản cuộc họp công ty

*

2. Mẫu biên bản cuộc họp giao ban

*

Mẫu biên bản cuộc họp giao ban

3. Mẫu biên bản cuộc họp công đoàn

*
*

4. Mẫu biên bản cuộc họp lớp

*

5. Mẫu biên bản cuộc họp chi bộ

*
*

Mẫu biên bản cuộc họp chi bộ

VII. Kết luận

Trên đây là toàn bộ nội dung mà backlinks.vn muốn chia sẻ với bạn đọc về chủ đề mẫu biên bản cuộc họp. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hình dung rõ hơn về các nội dung chính trong các mẫu biên bản cuộc họp và những lưu ý để viết biên bản chuẩn và chuyên nghiệp nhất. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi và hẹn gặp lại bạn ở những bản tin tiếp theo của chúng tôi!