TẠO LỊCH NHẮC NHỞ TRONG EXCEL

  -  

Đôi khi, chúng ta có thể ghi lại một số nhiệm vụ và thời gian hoàn thành tương ứng của một trang tính trong Excel. Vậy bạn đã bao giờ tự hỏi rằng liệu có cách nào để thay đổi due time của nhiệm vụ để thúc giục bạn nâng cao hiệu quả làm việc hay không? Sau đây, backlinks.vn sẽ giới thiệu đến các bạn một số thủ thuật thú vị giúp bạn cảnh báo deadline (ngày hết hạn) trong file Excel.

Bạn đang xem: Tạo lịch nhắc nhở trong excel

Thiết lập cảnh báo ngày đến hạn bằng công thức

Để thông báo về deadline sắp đến, bạn có thể áp dụng công thức để xử lý.

Ví dụ, ở đây mình mình muốn thiết lập cảnh báo các deadline đã qua hoặc sắp có trong tuần tới.

Xem thêm: Clean Master: Trình Xóa Bộ Nhớ Cache Của Chrome Cleanup Tool

Bạn chỉ cần chọn một ô trống bên cạnh cột "Deadline" (chẳng hạn như C2) => nhập công thức =IF(B2 => kéo auto fill handle qua các ô bạn muốn áp dụng công thức này:

*

Trong công thức trên:

B2 là ngày bạn sử dụng;(+7) nghĩa là deadline trên sẽ được kiểm tra trong vòng 7 ngày hoặc muộn hơn 7 ngày kể từ hôm nay;"

Thiết lập cảnh báo ngày hết hạn với Conditional Formatting

Trong Excel, chức năng Conditional Format(định dạng có điều kiện) được sử dụng rất rộng rãi. Và trên thực tế, bạn cũng có thể áp dụng một quy tắc trong Conditional Format để đưa ra lời nhắc về deadline sắp đến.

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chọn một hoặc nhiều ngày bạn muốn tạo nhắc nhở sau đó nhấp vào Home => Conditional Formatting => New Rule:

*

Bước 2: Trong hộp thoại New Formatting Rule, bấm "Format only cells contain" từ mục Select a Rule Type sau đó đi tới mục Format cells only with, chọn "Cell Value" từ danh sách đầu tiên và "Less than" từ danh sách thứ hai, sau đó nhập công thức =today()+7 vào hộp văn bản thứ ba. Tiếp theo, bạn hãy bấm Format để mở hộp thoại Format Cells và trong tab Fill, bạn hãy chọn một màu để đánh dấu hạn sắp đến:

*

*

Trên đây là những hướng dẫn về cách thiết lập cảnh báo ngày hết hạn trong file Excel. Hi vọng các bạn có thể vận dụng nó trong thực tế để làm việc hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công.

Xem thêm: Quy Trình Lên Men Rượu - Nghiên Cứu Ảnh Hưởng Của Một Số Yếu Tố Đến

Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp nhưng thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của backlinks.vn và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay. Chi tiết tại backlinks.vn


backlinks.vn-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triểnbacklinks.vnđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của backlinks.vn TẠI ĐÂY